一、了解活動目的
不同的活動會有其特定的目的，或是為了吸引人們參與、或者為了達到一定的宣傳目的，總而言之活動策劃要從活動的目的出發，以選擇到合適的途徑與模式，更好的達到策劃的目的。
二、了解活動預算
公司開展活動都會規劃好預算，而策劃要想取得更好的效果，一定要在預算成本內進行。比如場地選擇、嘉賓邀請、活動現場布置、道具購買等都要在預算內進行，這樣才能夠保障活動切實可行，為開展后續工作打下基礎
三、活動流程策劃
在策劃活動方案時，要對流程進行全面的策劃。包括活動的主持詞、活動時間分配、各環節的銜接、各項小活動執行的具體方式等，要確保方案切實可行同時要進行彩排，再不斷的進行修改，確保最終效果好。
四、活動效果預估
結合活動目的對活動方案進行評估，簡單的預估能夠獲得的效果，通過這個過程能夠發現活動中可能會出現的問題，以提早進行修改，保障正是活動更加順利的進行。
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