下面,我們就參加展覽企業展臺的特裝搭建、特裝制作 過程,詳細的介紹一下:
一。設計階段參展商與設計師溝通,并進行展位設計的交流。設計師向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價。設計師研究客戶反饋意見并再次修改,交付較后定稿之設計圖及工程報價。
二。簽約同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。
三。工廠制作根據設計圖紙,在展覽工廠內進行特裝展位的構件加工制作。如有必要安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況,并完成主辦、主場、展館等各項手續。
四?,F場施工階段特裝展位的現場展位搭建,處理現場的展臺搭建的追加、變更項目,配合客戶展品進場,客戶驗收。
五。展會期間及撤場階段安排展會期間,展臺搭建現場的應急服務和增值服務。配合客戶展品離場,現場拆除。
對于展位形象包裝的重要性,企業負責人表示,在國內展會上,因為大家都是差不多,沒有對比,也就感覺不到自己的差距。在科隆五金展上,他發現歐洲參展商的展位設計、布置得非常新穎、別致,讓人嘆為觀止,他自己認為這與中西文化傳統有關。歐洲的藝術氛圍滲透到社會生活的每一方面,包括商業活動。在經濟全球化的今天,中國出口行業人士還是要克服自己先天的不足,學習別人的長處。于是,該企業負責人在企業參展前,特地請專業攝影師制作了兩張產品的宣傳畫,較后事實證明這兩張畫比起單調的實物展品起到了更好的作用。
該企業負責人還舉了一個小例子可以說明“包裝”的重要性。一家服裝公司特地準備了一臺咖啡機,咖啡的濃香吸引了不少參觀者,一位意大利設計師在喝咖啡的時候和主人閑談起來,他告訴了很多市場較近的設計潮流,對他們的產品設計提供了一些非常專業、中肯的意見,還告訴他,哪家書店賣一本非常好的雜志,里面有非常有幫助性的豐富信息。他在散會后即刻去買了回來,他現在一直訂閱這本雜志,對他的幫助真的非常大。
“展會的一個重要功能就是獲得行業內的信息,而參展者多是業內的專業人士。在喝咖啡閑談的時候,你能得到多少對你有用的東西!”該企業負責人對上述公司的舉止這樣評價。他舉例說,美的在參加科隆家電展時,在展位內辟了一塊地方,布置了一個小廚房,為參觀者提供咖啡、點心,氣氛因為這小小的道具而非常和諧、熱鬧。這種布置的花費并不大,但營造的氛圍卻非常好。所以,參展企業一定不能忽視展會的設計。