下面,我們就參加展覽企業展臺的展位搭建、展位制作 過程,詳細的介紹一下:
工廠展位制作階段首先,合同簽署后,根據具體項目的需要,安排AV設備、木工結構制作、地毯供應商、美工制作等部分按照設計圖的要求和客戶的制定進行制作。注意在展位制作過程中,如果有變動,應及時同設計師聯系。
之后,安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況。一般客戶確認較后的效果圖后等待到時進場,如果項目較大或者是客戶特別注重的項目會在制作中進行監督,北京華展視際展覽公司會做好安排其到公司或工廠間參觀的準備。另外,需要注意的是,開展前向展館或者主辦方進行申報的,如果該部分工作是由我們來完成就要就定水、電、氣與客戶確認,并向主辦方提供必要的材料,如電圖等進行審批。
現場施工階段展臺搭建制作的現場施工,決定了項目設計是否得到了實現。一般在展臺搭建中客戶也會在現場布置展品,此時較好具體負責該項目的業務服務人員能到現場陪同,有必要,設計師也可以到現場監督施工,并同客戶即時交流。盡管實際的效果不能馬上體現,但是很多客戶希望能得到這樣的服務。如果業務人員確實有原因不能在現場,應該把負責搭建布置的聯系人介紹給客戶。
現場中經常會有一些設計中本身沒有預料到的情況現,而且客戶也會臨時提出一些要求。如果是由于公司本身的原因造成的,應即時進行更改,如果是客戶額外提出的,應保證首先滿足其合理的要求,同時對追加的部分要求客戶簽收補充到總項目款項中。
一般的施工順序是:先把展臺結構布置好以后再安排展品入場的,現場的工作人員注意客戶服務,配合其展品進場。
有參展商認為,展會時選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,展位的位置對于參展設計效果是很大影響因素,這的確是一個重要因素,但對于決大多數中小企業來講,由于參展企業自身規模、資金能力等限制往往只能購買小的標準展位(標攤),所以說,擁有小展位的企業要想獲得更好的參展效果就需要讓展位引人注目,很多人會想,小攤位要想引人注意不是件容易的事,其實不然,只要合理設計布置,用新型的、可重利用使用、造型百變的、便攜式的、可DIY的展臺搭建材料把標準展位設計布置成特裝展示效果,小展位(標攤)參展同樣也能吸引觀眾的目光,一定能在眾多的標攤中以較特別的展示效果脫穎而出,保證客似云來!
小展位(標攤)參展的企業在參展中應該注意哪些方面的事項,以改善企業參展的效果呢?具體來說其中的注意事項,總結經常參展公司的經驗,首先在展臺的設計與搭建上,展臺的設計應體現和加強企業形象,反映企業精神,展覽會不再是擺攤推銷賣貨,它不應再孤立地展示個別的產品,而是以產品為載體通過綜合的手段展示企業整體、它的能力、它的檔次。
另外,除了產品本身的介紹和推銷之外,這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關和咨詢等;使觀眾在了解產品的同時,也在一定程度上加深了對企業的印象。